Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
委员会定,这种资料收集范围应当力求广泛,除政府之外,还应包括代表参与上货物运业部门国组织,例如,国委员会(委员会)、国会、国运保险联合会(运保险联合会)、国运协会联合会、国运局(运局)和国港埠协会。